Uprawnienia do dokumentów

Uprawnienia do dokumentów

Nasz program do zarządzania dokumentami - System publikacji dokumentów, pozwala na proste i komfortowe nadawanie użytkownikom uprawnień do dokumentów. To najlepsze rozwiązanie dla średnich i dużych firm oraz przedsiębiorstw, w których działalności niezbędny jest elektroniczny obieg dokumentów. Elektroniczne archiwum dokumentów stanowi udogodnienie dla pracowników oraz zarządu, pozwalające na przejrzystą kontrolę nad dokumentacją.

 

uprawnienia do dokumentow 1

 

Nadawanie uprawnień

Nasz program do zarządzania dokumentami pozwala na nadawanie użytkownikom stosownych uprawnień. W zależności od typu katalogu, w którym zostały umieszczone dokumenty, odpowiednie uprawnienia mogą zostać przypisane na trzech poziomach:

  • katalogu,
  • pliku,
  • łącznie.

Ponadto, możliwe jest również nadanie określonego poziomu uprawnień do obiektów (plików i dokumentów):

  • poszczególnym użytkownikom (pracownikom),
  • określonym grupom użytkowników (np. administratorzy, kierownicy itd.),
  • konkretnym jednostkom struktury organizacyjnej (np. dział marketingu, dział sprzedaży, zarząd) w danym przedsiębiorstwie lub firmie produkcyjnej.

 

uprawnienia do dokumentow 2

 

Poziomy uprawnień

Wszyscy użytkownicy, grupy oraz jednostki mogą posiadać jeden lub kilka poziomów uprawnień, wśród których znajdują się możliwości:

  • odczytu,
  • modyfikacji swoich dokumentów,
  • usuwania swoich dokumentów,
  • modyfikacji wszystkich dokumentów,
  • usuwania wszystkich dokumentów,
  • administratora.

Dla każdej z powyższych pozycji można przypisać datę ważności uprawnienia (domyślnie bez ograniczeń). Ponadto, dla jednostek struktury organizacyjnej firmy można dodatkowo określić uprawnienia obowiązujące wraz z jednostkami podległymi.

Najlepsze rozwiązania dla biznesu

Firma LUMINUM oferuje najlepsze, proste w obsłudze i przejrzyste programy, które znacznie ułatwią funkcjonowanie firmy. Dzięki naszej wiedzy oraz długoletniemu doświadczeniu w IT potrafimy zaproponować rozwiązania idealnie dopasowane do potrzeb każdego naszego klienta, między innymi w kwestii czasu pracy, delegacji, obiegu dokumentacji itd. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług - jesteśmy w stanie sprostać nawet najbardziej wygórowanym wymaganiom oraz potrzebom.