System kontroli czasu pracy pracowników

Zarządzanie organizacją zatrudniającą setki lub tysiące pracowników wymaga precyzyjnych narzędzi eliminujących chaos operacyjny. Rejestr czasu pracy pracownika stanowi fundament analiz produktywności, planowania zasobów i optymalizacji kosztów osobowych. Luminum oferuje system do rejestracji czasu pracy pracowników, który działając online, automatyzuje procesy kadrowe i dostarcza menedżerom wiarygodnych danych niezbędnych przy podejmowaniu decyzji. Proponowane przez nas narzędzie do elektronicznej kontroli czasu pracy sprawdzi się szczególnie tam, gdzie liczy się skalowalność rozwiązania oraz jego zdolność do obsługi wielooddziałowych struktur z różnorodnymi modelami pracy.
 

Elektroniczna kontrola czasu pracy – automatyzacja na poziomie enterprise

W przedsiębiorstwach działających na dużą skalę niezbędne jest rozbudowane narzędzie do rejestracji czasu pracy pracownika. System Luminum został zaprojektowany z myślą o organizacjach operujących złożonymi strukturami. Eliminuje ręczne zestawienia, redukuje błędy wynikające z czynnika ludzkiego i integruje dane z różnych źródeł w spójny ekosystem raportowy. Rejestracja godzin pracy odbywa się automatycznie – od momentu wejścia na stanowisko do zakończenia zmiany, bez konieczności angażowania działu HR w rutynowe operacje.
 

Rejestracja czasu pracy w systemie

Podstawowa funkcjonalność, jaką zapewnia system kontroli czasu pracy pracowników, pozwala na przeglądanie harmonogramów oraz informowanie o przekroczeniach, nadgodzinach, urlopach itp.

Po wybraniu odpowiedniego działu/pracownika i określeniu dat prezentowane są informacje w 3 trybach pracy:

• plan i wykonanie – nałożenie na jednym wykresie informacji o planie i wykonaniu
• planowanie – przeglądanie samego planu (bez wykonania)
• wykonanie – przeglądanie samego wykonania (bez planu)

 

W elektronicznej ewidencji czasu pracy początek i koniec doby pracownika oznaczony jest odpowiednio symbolami "<" oraz ">". W harmonogramie wyświetlane są też dodatkowe informacje o pracownikach, maszynach i godzinach pracy. W przypadku nadgodzin i części błędów zaznaczone są one odpowiednimi kolorami i opisane w legendzie.

System rejestracji czasu pracy pozwala na skutecznie monitorowanie czasu pracy, automatycznie rozpoznaje i nalicza nadgodziny 50%, 100% oraz nocki, a w uzasadnionych przypadkach możliwe jest ręczne wymuszenie odpowiedniej klasyfikacji.

Podział systemu kontroli czasu pracy

System przedstawia graficznie harmonogram pracy w trzech formach:

• Pełny widok – w formie graficznej (jak powyżej)
• Godziny i sekcje – widok godzinowy z sekcjami (maszynami, stanowiskami)
• Tylko godziny – widok godzinowy

Poniżej przedstawiono jeden z dni, w którym oprócz standardowych godzin pracy widać także urlop (błękitne „u”), dzień wolny (błękitne "w"), przekroczenie doby (czerwone „p”) oraz nadgodziny 100% (żółte „N”). Dla przedostatniego pracownika widać także, że planowo pracownik ten powinien rozpocząć pracę od godziny 22:00, natomiast rozpoczął ją o 15:00. Ten praktyczny przykład dowodzi skuteczności elektronicznej ewidencji czasu pracy.

 

Intuicyjny system monitorowania czasu pracy dla przedsiębiorstw

Elektroniczna ewidencja czasu pracy oraz elektroniczny obieg dokumentów pozwalają także na edycję planu lub wykonania. Za jego pomocą przełożeni z łatwością mogą wprowadzać wydłużenie godzin pracy (nadgodziny), spóźnienia czy wcześniej zakończoną pracę.

Dlaczego warto wybrać kontrolę czasu pracy online?

Po wprowadzeniu poprawek system RCP online automatycznie przeliczy całość danych w zakresie przekroczeń czasu pracy, a także automatycznie naliczy i sklasyfikuje nadgodziny 50%, 100% oraz nocki. System kontroli czasu pracy pracowników to propozycja dla biznesu, w którym stawia się na dynamiczny rozwój. Jest on dostępny dla firm produkcyjnych oraz usługowych.