System rejestracji i ewidencji czasu pracy online

Efektywna i wygodna ewidencja czasu i obecności w pracy za pomocą komputera? Przetestuj nasz system RCP online, który pozwala w prosty sposób prowadzić elektroniczną rejestrację czasu pracy. Taka elektroniczna lista obecności jest znaczącym ułatwieniem dla średnich oraz dużych firm i przedsiębiorstw.

LUMINUM dostarcza swoim klientom system rejestracji czasu pracy, który jest rozwiązaniem na miarę XXI wieku. System do ewidencji czasu pracy to wprost rewolucyjne rozwiązanie, które doceniło już wielu klientów z różnych branż.

Automatyzacja procesów kadrowych w Twojej firmie

Współczesne przedsiębiorstwa potrzebują narzędzi, które eliminują ręczne przepisywanie danych i minimalizują ryzyko pomyłek. Nasz program do ewidencji czasu pracy pozwala na pełną cyfryzację obiegów dokumentów związanych z obecnością osób zatrudnionych. Dzięki wdrożeniu rozwiązania, jakim jest ewidencja czasu pracy online, przełożeni zyskują wgląd w aktualne dane z dowolnego miejsca. Elektroniczna rejestracja czasu pracy sprawia, że każda minuta aktywności zawodowej zostaje precyzyjnie odnotowana, co ułatwia późniejsze przygotowanie list płac. Wybierając ewidencję czasu pracy elektroniczną, inwestujesz w porządek w dokumentacji kadrowej.

Oferowana przez LUMINUM elektroniczna ewidencja czasu pracy jest w pełni dostosowana do polskich realiów oraz obowiązujących norm prawnych. System gwarantuje zgodność z Kodeksem Pracy, a dodatkowo pozwala na implementację reguł specyficznych dla konkretnego odbiorcy tego rozwiązania. Dzięki temu nasz elektroniczny system monitorowania i mierzenia czasu pracy pracowników online można dowolnie modyfikować, aby jak najlepiej spełniał potrzeby danej organizacji.

 

Innowacyjne rozwiązania dla biznesu

Elektroniczny pomiar czasu pracy pozwala na szybką oraz wygodną rejestrację za pomocą komputera lub innych urządzeń zewnętrznych (bramki, rejestratory, czytniki kart, breloki). To wszystko jest możliwe dzięki zastosowaniu naszego programu RCP online. Zawarty w nim system do ewidencji czasu pracy – zdalnej i stacjonarnej – obsługuje się szybko, prosto i wygodnie. Dodatkowo elektroniczna lista obecności jest dużym ułatwieniem w działalności średnich i dużych przedsiębiorstw oraz firm.

Korzyści z wdrożenia nowoczesnych rozwiązań IT

Wprowadzenie technologii do działów kadr znacząco podnosi efektywność operacyjną. Elektroniczny system ewidencji czasu pracy integruje się z popularnymi modułami płacowymi, znacząco skracając czas potrzebny na comiesięczne zamknięcie okresu rozliczeniowego. Intuicyjna ewidencja czasu pracy przy użyciu programu od LUMINUM wspiera managerów w monitorowaniu spóźnień czy wcześniejszych wyjść. Stosując zaawansowany program do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników, masz pewność, że wszystkie nadgodziny zostały właściwie naliczone. Kompleksowy system zarządzania czasem pracy to podstawa stabilnego rozwoju struktur organizacyjnych w Twojej firmie.

 

Oferowane przez LUMINUM rewolucyjne oprogramowanie doceniło już wielu klientów: ten system ułatwia pełną kontrolę i rejestrację czasu pracy.

Nasz program do zarządzania czasem pracy może być obsługiwany przez dowolne urządzenie z dostępem do Internetu - jest to rozwiązanie na miarę XXI wieku, które i Ty możesz już dziś wprowadzić w swojej firmie.

 

Elektroniczny system ewidencji czasu pracy to bardzo komfortowy sposób sprawowania kontroli nad czasem pracy we wszystkich średnich oraz dużych firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych.
 

Optymalizacja rozliczeń i monitoring obecności

Prawidłowe elektroniczne rozliczanie czasu pracy wymaga narzędzia odpornego na błędy ludzkie. Elektroniczna ewidencja czasu pracy z wykorzystaniem naszego programu automatycznie weryfikuje zgodność harmonogramów z przepisami prawa. Skuteczna kontrola czasu pracy pracownika pozwala na szybką reakcję w przypadku naruszenia norm dobowych lub tygodniowych. Wykorzystując sprawdzony program ewidencja czasu pracy, kadry mogą skupić się na zadaniach strategicznych zamiast na żmudnej analizie papierowych list. Wdrożony program do prowadzenia ewidencji czasu pracy jest rzetelnym źródłem wiedzy o wydajności zespołów.
 

Narzędzia wspierające kadrę zarządzającą

Dobry program do zarządzania czasem pracy pracowników powinien oferować przejrzyste raporty i analizy. Nasze nowoczesne programy do ewidencji czasu pracy dostarczają danych niezbędnych do planowania obsady na kolejnych zmianach. Precyzyjne rozliczenie czasu pracy pracownika jest podstawą do budowania zaufania na linii zatrudniony-pracodawca. Instalując profesjonalny program ewidencji czasu pracy, zyskujesz narzędzie dopasowane do specyfiki Twojej branży. Elektroniczna ewidencja czasu pracy pracownika eliminuje konieczność archiwizowania setek segregatorów z papierowymi dokumentami.
 

Elastyczność w dobie nowych form zatrudnienia

Rosnąca popularność pracy zdalnej wymusza stosowanie systemów dostępnych przez przeglądarkę. Zarządzanie czasem pracy przy pomocy programu umożliwia ewidencjonowanie zadań wykonywanych poza biurem. Ewidencja czasu pracy w wersji elektronicznej jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów rozproszonych geograficznie. Nasz system ewidencji pracy zdalnej gwarantuje transparentność rozliczeń nawet przy braku fizycznej obecności w siedzibie firmy. Zarządzanie czasem pracy pracowników staje się prostsze, gdy masz pod ręką dane w czasie rzeczywistym. Nowoczesna ewidencja czasu pracy zdalnej to standard w organizacjach stawiających na innowacje.
 

LUMINUM to najlepszy system zarządzania czasem pracy dla firm

Ewidencja czasu pracy online to intuicyjny, nowoczesny i komfortowy sposób kontrolowania przepracowanego czasu, nadgodzin, godzin ponadwymiarowych (tzw. dopełnień),, pracy w godzinach nocnych oraz nieobecności i spóźnień. Dzięki naszemu systemowi rejestracja czasu pracy oszczędza czas oraz pozwala uniknąć dodatkowej pracy przy jego weryfikacji i rozliczaniu.

Stosując oprogramowanie, można wyeliminować papierowe listy obecności, spóźnień i nadgodzin. Elektroniczna ewidencja czasu pracy upraszcza procedury, bez potrzeby ręcznej kontroli, obliczania faktycznie przepracowanych godzin pracy, czasu niedopracowania oraz ilości nadgodzin. System również automatycznie zarządza czasem pracy dla matek karmiących oraz osób z niepełnosprawnościami. Pracodawca lub przełożony może w dowolnej chwili wygenerować raporty z wypracowanymi nadgodzinami pracowników oraz harmonogramami pracy czy zaplanowanymi urlopami. System LUMINUM sprawia, że pomiar czasu pracy jest prosty, a także ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi, przekroczeniami czasu pracy, nadgodzinami, urlopami. Program do liczenia czasu pracy sprawdzi się w każdej firmie, bez względu na jej profil działalności i sprawi, że stanie się ona nowoczesną organizacją.

Od ponad 20 lat świadczymy swoje usługi na rynku IT. Efektem naszej pracy jest m.in. program do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników, czyli RCP Online. Wdrożenie tego narzędzia pomaga w umocnieniu pozycji firmy na rynku i usprawnieniu działalności.

Kompleksowy system rejestracji czasu pracy

Oferowany przez nas system do ewidencji czasu pracy online składa się z elementów takich jak:

• automatyczna ewidencja nadgodzin 50%, nadgodzin 100% i nocek oraz ich automatyczna klasyfikacja,
• automatyczne wyznaczanie dopełnień dla osób zatrudnionych na niepełnym etacie,
• tworzenie harmonogramów grupowych oraz indywidualnych, tworzenie wielopoziomowych harmonogramów uwzględniając specyfikę pracy wielozmianowej, w tym czterobrygadówki, 
• niezależna obsługa planu i jego wykonania,
• rozliczanie czasu pracy w oparciu o różne systemy i rozkłady czasu pracy:  podstawowy, równoważny, zadaniowy, zmianowy, a także możliwość stworzenia dowolnego rozkładu czasu pracy, zgodnego z panującymi w firmie regułami,
• możliwość rozliczeń dowolnego wymiaru czasu pracy - od najprostszych: cały etat, pół etatu, 3/4, 1/4 itd., aż po te bardziej skomplikowane:  4/5, 1/3, 7/16, 39/40, 21/80 itd.,
• automatyczna kontrola wszystkich możliwych przekroczeń czasu pracy: odpoczynki dobowe, tygodniowe, drugi raz rozpoczęta doba, przekroczenia średnich w tygodniu, miesiącu i wiele innych, w tym możliwość zdefiniowania własnych kontrolek,
• możliwość zlecenia nadgodzin do odbioru oraz do wypłaty,
• ewidencja ponad 25 standardowych rodzajów urlopów, nieobecności oraz absencji (m.in. urlop wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, opiekuńczy, bezpłatny, macierzyński, ojcowski, rodzicielski, wychowawczy, zwolnienia lekarskie, odbiór nadgodzin, odbiór dnia wolnego i wiele innych) oraz możliwość definiowania własnych,
• okresy rozliczeniowe definiowane indywidualne (miesięczne, trzymiesięczne, kwartalne, półroczne itd.),
• odzwierciedlenie struktury organizacyjnej z podziałem na działy i oddziały oraz specjalny system uprawnień, który pozwala na wdrożenie zarówno w małych, średnich jak i dużych firmach (przeprowadziliśmy dziesiątki wdrożeń w firmach, które zatrudniają powyżej tysiąca pracowników),
• pełna dwukierunkowa integracja z zewnętrznymi systemami kadrowo-płacowymi (m.in. SAP, Sage, Comarch, Teta, Enova), która umożliwia automatyczne naliczanie płac oraz aktualizację danych pracowników, 
• wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w systemie.

Gwarantujemy, że nasz kompleksowy system RCP online spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagającej grupy przedsiębiorców i firm. System rejestracji czasu pracy firmy LUMINUM jest rozwiązaniem perfekcyjnie dopasowywanym do wymagań klienta, skonfigurowanym pod jego potrzeby. Na etapie wdrożenia naszego systemu kontroli i rozliczeń godzin pracy pracowników dostosowujemy go do indywidualnych wymagań, a także do warunków panujących w firmie. LUMINUM wprowadza uproszczenie wszystkich procesów związanych z rejestracją i monitorowaniem czasu pracy.
 

Elektroniczna ewidencja czasu pracy to niesamowite usprawnienie dla Ciebie i wszystkich Twoich pracowników! Wybierz program do ewidencji czasu pracy od LUMINUM i stań się nowoczesną organizacją w zakresie zarządzania czasem pracy.

Oszczędzaj cenny czas 

Wybierając zaawansowany i w pełni konfigurowalny system do elektronicznej ewidencji czasu pracy online od LUMINUM, oszczędzasz nie tylko czas. Oto przykładowe zalety używania  systemu ewidencji czasu pracy:

• dostęp do wszystkich informacji o czasie pracy, przekroczeniach, nadgodzinach, urlopach zebranych w jednym miejscu online (z każdego miejsca na świecie i o każdej godzinie),
• dbasz o ekologię – unikamy zbędnego papieru, a tym samym potrzeby magazynowania i przechowywania ton dokumentów – cała dokumentacja jest dostępna online,
• niesamowita wygoda dla pracowników i przełożonych - każdy z nich może kontrolować swój czas pracy, urlopy i nadgodziny w czasie rzeczywistym,
• transparentność i przejrzystość - dzięki rejestracji czasu pracy online nie ma możliwości manipulowania danymi, a wszystkie informacje są dostępne w ewidencji.

Program do ewidencji czasu pracy - moduły

Poniżej przedstawiamy składowe naszego systemu kontroli czasu pracy.
 

Harmonogram pracy (Grafik)  System do monitorowania czasu pracy pracownika służy do wygodnego tworzenia grafików i harmonogramów dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa czy firmy w oparciu o 3 różne schematy tworzenia. Jest bardzo intuicyjny i prosty w obsłudze, dzięki temu tworzenie grafiku (harmonogramu) przebiega bardzo sprawnie i bezproblemowo. System umożliwia również generowanie powtarzalnych harmonogramów, w których można wprowadzać indywidualne modyfikacje.
	Kontrola czasu pracy Moduł umożliwia monitorowanie czasu pracy pracowników oraz informuje o wszelkich przekroczeniach, nadgodzinach, urlopach, wcześniejszych wyjściach. Automatycznie nalicza nadgodziny oraz godziny pracy w porze nocnej. System przedstawia informacje w sposób przejrzysty i czytelny, a przełożeni mogą monitorować spóźnienia lub wcześniejsze wyjścia.
Harmonogram pracownika Funkcjonalność szczególnie doceniana przez pracowników, gdyż dzięki niemu każdy z nich ma dostęp do harmonogramu pracy w danym miesiącu. Posiada podgląd nie tylko grafiku, ale również informacje na temat rzeczywistego czasu pracy. System automatycznie weryfikuje niezgodności harmonogramu np. przekroczenia lub zbyt krótkie odpoczynki i informuje o tym w harmonogramie. Poprzez to narzędzie zarówno przełożony, jak i pracownik są świadomi, jak przebiega realizacja harmonogramu w firmie.
	Forma zatrudnienia Umożliwia szybkie i wygodne przechodzenie pomiędzy wszystkimi elementami RCP online. Za jego pomocą każdy przełożony bardzo szybko odnajdzie wszystkie potrzebne informacje i przejdzie do realizacji najważniejszych funkcji w systemie. To wygodny pulpit pozwalający na łatwe korzystanie z systemu do ewidencji czasu pracy.
Nadgodziny System umożliwia generowanie wielu niezbędnych raportów i zestawień. W kilka chwil można uzyskać zbiorcze dane z całej firmy lub jej wybranej części. Raporty pozwalają na wprowadzenie wielu kryteriów filtrowania, wyszukiwania oraz sortowania danych. Dedykowane raporty w postaci exportów danych służą do wymiany informacji z zewnętrznymi systemami kadrowo-płacowymi.
	Panel kontrolny Umożliwia szybkie i wygodne przechodzenie pomiędzy wszystkimi elementami RCP online. Za jego pomocą każdy przełożony bardzo szybko odnajdzie wszystkie potrzebne informacje i przejdzie do realizacji najważniejszych funkcji w systemie. To wygodny pulpit pozwalający na łatwe korzystanie z systemu do rejestracji czasu pracy.
Urlopy Moduł urlopowy to bardzo wygodne narzędzie do zarządzania wnioskami urlopami. Dzięki temu narzędziu pracownik może złożyć wniosek o dowolny urlop lub rodzaj absencji, a przełożony może go zaakceptować lub odrzucić. Wnioski urlopowe są automatycznie rozliczane w oparciu o harmonogram pracy. Moduł urlopowy posiada wiele przydatnych funkcji, które znacząco ułatwiają pracę.
	Raporty i integracja System umożliwia generowanie wielu niezbędnych raportów i zestawień. W kilka chwil można uzyskać zbiorcze dane z całej firmy lub jej wybranej części. Raporty pozwalają na wprowadzenie wielu kryteriów filtrowania, wyszukiwania oraz sortowania danych. Dedykowane raporty w postaci exportów danych służą do wymiany informacji z systemami zewnętrznymi.

Wybierz RCP online LUMINUM - współpracuj z najlepszymi!

Działamy na polskim rynku od przeszło 20 lat. Przykładamy bardzo dużą wagę do zadowolenia naszych klientów. Wybierając system ewidencji czasu pracy LUMINUM mają Państwo pewność, że inwestują w przyszłość swojej firmy z najlepszymi. Bądź nowoczesny, innowacyjny i zdecyduj się na profesjonalny, funkcjonalny i zaawansowany system do ewidencji czasu pracy online dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy.