Program do rozliczania delegacji (e-delegacje)

Program do rozliczania delegacji e-delegacje od Technology to narzędzie dedykowane dla średnich i dużych firm. Umożliwia on nieskomplikowaną, prostą, wygodną obsługę delegacji dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.

Nasze oprogramowanie e-delegacje upraszcza i przyspiesza tworzenie przejrzystych dokumentów elektronicznych niezbędnych przy rozliczaniu wszelkich wyjazdów służbowych zarówno w kraju jak i za granicą.

Niezastąpiony program do rozliczania delegacji online

E-delegacje to narzędzie do kompleksowej i bezproblemowej obsługi wszystkich dokumentów, w tym faktur związanych z delegacjami:

• polecenie wyjazdu,
• rozliczenie delegacji,
• dekretacje

Program do rozliczania delegacji online oferowany przez firmę Technology ma intuicyjny i przyjazny interfejs. Dzięki temu złożenie i rozliczenie wniosku o delegację jeszcze nigdy nie było tak proste. Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów, dostosowujemy systemy do indywidualnych potrzeb oraz wymagań konkretnej firmy.

System do rozliczania delegacji usprawnia pracę przez elektroniczny obieg dokumentów, dzięki czemu wszelkie akceptacje odbywają się online. Pozwala on też z każdego miejsca na świecie zajrzeć do dokumentów. Nasz program ułatwia pracę wielu działom w firmach, usprawniając ich działanie i sprawiając, że nic nie ginie, ponieważ wszystko jest zebrane w jednym miejscu.

E-delegacje – komfort rozliczania online

System e-delegacje jest intuicyjny i niezwykle prosty w obsłudze. Rozliczenie podróży służbowej nie zajmuje dużo czasu i nie sprawia kłopotów. Pracownik wypełnia elektroniczny wniosek online, po czym jest on automatycznie przesłany do akceptacji do przełożonego.

 Dzięki elektronicznej informacji wysyłanej automatycznie przez system do rozliczania delegacji w postaci e-maila lub wiadomości SMS żaden wniosek nie zostanie pominięty. Wpływa to na czas rozliczania wniosków, zapanowanie nad nimi, kontrolowanie oraz ich weryfikację. Użytkownicy systemu mogą śledzić statusy elektronicznych wniosków delegacyjnych, edytować je, usuwać bądź archiwizować – zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.

Co wchodzi w skład programu e-delegacje

Modułami oferowanego przez nas systemu do elektronicznych delegacji są:
 

Elektroniczne polecenie wyjazdu delegacji Z pomocą tego modułu można dokładnie zaplanować delegację, w prosty sposób tworzyć dokument zawierający wszystkie najważniejsze informacje na temat planów podróży służbowej, a w kolejnym etapie przesłać go do przełożonych i działu HR. Zakres danych wymaganych w dokumencie można dostosować do potrzeb indywidualnych firmy.
	Moduł rozliczania delegacji Pozwala on na szybkie i wygodne automatyczne rozliczanie delegacji. Bez wątpienia jego zaletą jest możliwość dołączania dodatkowych elementów: skanów faktur, rachunków, biletów itp. Ten moduł umożliwia ewidencjonowanie wszystkich kosztów poniesionych w związku z wyjazdem służbowym pracownika oraz ich kontrolowanie.
Dekretacja i księgowanie wydatków delegacji Przyspiesza obieg dokumentów związanych z delegacją krajową lub zagraniczną. Umożliwia to na zaoszczędzenie czasu pracowników wielu działach – szczególnie w dziale księgowym. Moduł pozwala nie tylko wyliczyć dokładne wydatki delegacji, ale także wyeksportować je do dowolnego systemu księgowego używanego przez naszego klienta.

Każdy z modułów programu do rozliczania delegacji pracowniczych online może być dowolnie modyfikowany, aby spełniał wszelkie oczekiwania pracowników i przełożonych danego przedsiębiorstwa. Na etapie wdrażania systemu i ustalenia z klientem wymagań, wprowadzamy w nim niezbędne zmiany. Dokładamy wszelkich starań, aby wszyscy użytkownicy e-delegacji byli w 100% zadowoleni z oferowanej im usługi.

Wygodne rozliczanie wszystkich delegacji

Nasz system do e-delegacji sprawi, że już nigdy więcej ich rozliczanie nie będzie stanowiło problemu w Państwa firmie, a niezbędne dokumenty, wnioski, faktury będą zawsze w jednym miejscu. W dodatku w każdej chwili będzie można sprawdzić ich status oraz to, czy dany wyjazd służbowy został już rozliczony.

System E-delegacje pozwala na ogromną oszczędność czasu, szczególnie u pracowników działów HR oraz księgowości. Jego łatwość obsługi nie sprawi problemu żadnemu pracownikowi, a dzięki swojej uniwersalności pozwala on rozliczać krótkie delegacje w obrębie naszego kraju, jak i dłuższe wyjazdy służbowe poza granice Polski.

Rozliczenie delegacji krajowej

Program firmy Technology do rozliczania delegacji (e-delegacje) jest profesjonalnym narzędziem umożliwiającym komfortowe rozliczanie dowolnej delegacji krajowej, bez względu na długość jej trwania oraz cel podróży. Pracownik rozliczający wyjazd służbowy będzie miał dostęp do niezbędnych informacji, takich jak:

•  czas trwania delegacji,
• wyznaczone zastępstwo za pracownika w delegacji,
• docelowe miasto i państwo,
• środek transportu podróży,
• koszty wyjazdu,
• cel podróży delegacyjnej,
• automatycznie wyliczona dieta,
• itd.

Rozliczenie delegacji zagranicznej

Rozliczenie zagranicznych delegacji będzie się odbywało zgodnie z procedurami obowiązującymi w Państwa firmie. Dostosujemy e-delegacje do obecnych potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa. Rozliczenia podróży służbowych poza granice kraju nie stanowią dla naszego systemu problemu. W programie dostępne są wszystkie potrzebne dane, a rozliczenia odbywają się automatycznie, co powoduje minimalizację błędów oraz pomyłek.

Jeśli zależy Państwu na szybkim i dokładnym wyliczaniu podróży służbowych krajowych lub zagranicznych dla pracowników swojej firmy, warto wybierać program do delegacji od Technology.

Możliwości programu e-delegacje

Nasz system do rozliczania e-delegacji to nowoczesne rozwiązanie stworzone dla współczesnych przedsiębiorców, dla których czas odgrywa kluczową rolę, a delegacje są codziennością rozwijającego się biznesu. Uwzględnia on wszystkie potrzeby i wymagania firm. Główne cechy aplikacji e-delegacje to:

• łatwość składania i akceptacji poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
• składanie, akceptację i rozliczanie delegacji odbytych przez pracowników danej firmy,
• możliwość doprecyzowania liczby etapów rozliczeń podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych,
• kompleksowe rozliczenie wszystkich kosztów delegacji: diet, ryczałtów itd.
• umożliwia wyznaczenie osoby na zastępstwo (która zyskuje na ten czas możliwość akceptacji wszystkich wniosków podwładnych zastępowanego pracownika),
• automatyczną dekretację kosztów i wydatków delegacji w oparciu o definiowalne listy wyboru, określają one typ wydatków (np. Podróż-> Autobus-> Bilet),
• eksport danych do dowolnego systemu księgowego, w zdefiniowanym schemacie księgowania,
• obsługa kodów kreskowych wydrukowanych z systemu i następnie dołączanych do dokumentów rozliczeniowych – naklejanie na faktury i inne dokumenty (następnie dział księgowości może automatycznie wyszukać rozliczenia w systemie, za pomocą skanera kodów kreskowych, i je akceptować lub odrzucać jeśli zawiera błędy),
• repozytorium Poleceń wyjazdu oraz Rozliczeń delegacji,
• możliwość drukowania dokumentów Poleceń wyjazdu i Rozliczeń delegacji.

System do rozliczania delegacji online – wygoda użytkowania, sprawne działanie firmy

Zdecydowanie warto wybrać nasz system do rozliczania delegacji, ponieważ jest on stworzony z myślą o komforcie i wygodzie użytkowania, aby usprawnić działanie firmy. Świetnie sprawdzi się w dużych i średnich przedsiębiorstwach oraz korporacjach. To doskonałe rozwiązanie tam, gdzie pracownicy często wyjeżdżają służbowo, a delegacji do rozliczeń jest dużo.