System rezerwacji sal konferencyjnych i innych zasobów

Nasz system umożliwia prowadzenie rezerwacji dowolnych zasobów używanych w Państwa firmie. System rezerwacji internetowej jest stworzony do zarządzania dowolną ilością takich zasobów, są one podzielone na definiowalne kategorie. Narzędzie stworzone przez firmę LUMINUM pozwala na korzystanie z modułu do rezerwacji przez wielu użytkowników jednocześnie.

Wszechstronny system do rezerwacji zasobów

Zasób firmowy może być zdefiniowany jako dowolny obiekt w naszym systemie. Zależy to od konkretnego zastosowania, od branży lub specyfiki działania firmy czy przedsiębiorstwa. LUMINUM stworzyło narzędzie, które świetnie sprawdzi się przy rezerwacji sal konferencyjnych i innych zasobów współdzielonych. Mogą to być na przykład:

• laptop,
• samochód służbowy,
• projektor,
• nawigacja GPS,
• miejsce parkingowe,
• instalacja przemysłowa.

Program do rezerwacji zasobów firmowych umnożliwia również zarezerwować i zaplanować materiały potrzebne na czas remontu lub naprawy gwarancyjnej.
   

Jak działa system rezerwacji?

W systemie firmy LUMINUM każdy jeden pracownik posiadający odpowiednie uprawnienia ma dostęp do informacji dotyczących wykorzystania zasobów. W dowolnej chwili, za pomocą systemu może sprawdzić, czy dany zasób jest zarezerwowany określonego dnia i w jakich godzinach i przez jakiego pracownika, dzięki temu można uniknąć zdublowanych rezerwacji, wszystko jest zapisane i przejrzyste. Każda z uprawnionych osób może rezerwować i sprowadzać dostępność zasobów.

Ułatwienie dla przedsiębiorstw

Podstawowa funkcjonalność modułu e-rezerwacje:

• Zarządzanie i definiowanie kategoriami zasobów,
• Zarządzanie i definiowanie zasobami dostępnymi w danej kategorii,
• Rezerwacja zasobów przez użytkowników (sal konferencyjnych, sprzętu),
• System uprawnień kontroluje dostęp do zarządzania rezerwacjami zasobów,
• Określanie wyposażenia dodatkowego, dostępnego przy rezerwacji (np.: catering - w przypadku rezerwacji sali konferencyjnej, rzutnik, flipchart),
• Wyszukiwarka rezerwacji zasobów oraz elektroniczny obieg dokumentów.

 

Wygodne rozwiązanie

System rezerwacji internetowej to dobry wybór dla biznesu, polepsza, usprawnia i ułatwia pracę średnich i dużych podmiotów. Nasze rozwiązanie jest bezkonkurencyjne na rynku, sprawdzone już w wielu działach naszych klientów, między innymi w działach HR oraz administracji. To naprawdę przydatne narzędzie do dynamicznie rozwijających się firm