Opis rozwiązania

Elektroniczna biblioteka dokumentów zapewnia optymalizację czasu potrzebnego do odszukania poszukiwanego pisma lub dokumentu. Jeśli w systemie zostało wprowadzonych kilka wersji dokumentów, to system umożliwia przejrzenie każdej z nich. Dokumenty będą publikowane w systemie po akceptacji ich przez zwierzchników.

Program, umożliwiający jednocześnie zarządzanie dokumentami, pozwala również na weryfikację, czy każdy z pracowników firmy, do których był on skierowany zapoznał się z dokumentem.

Już dziś umów się na prezentację Rozwiązania lub sprawdź demo

Umów się Zobacz demo

System publikacji dokumentów umożliwia:

publikacje dokumentów z potwierdzeniem zapoznania się z jego treścią lub bez tego obowiązku,
przechowywanie plików różnego formatu,
tworzenie intranetowych portali WWW przy użyciu prostego edytora graficznego,
funkcjonowanie zaawansowanego systemu uprawnień do zawartości biblioteki oraz elektroniczny obieg dokumentów.
przykłądowe dokumenty to: PIT, RMUA, paski płacowe, oświadczenie o dochodach, umowy, procedury, korespondencja, a także dowolne inne dokumenty, które wykorzystywane są w Państwa firmie

System katalogów

Dokumenty opublikowane w systemie znajdują się w zbiorczych katalogach modułu Biblioteka. Cały system bazuje na rozbudowanym narzędziu uprawnień, w zależności od zakresu uprawnień można mieć możliwość tylko do odczytu, albo do modyfikacji czy usuwania dokumentów. W ten sposób nikt bez uprawnień nie może przeglądać dokumentów, które są przeznaczone np. dla przełożonych, albo konkretnych działów.