Elektroniczny obieg faktur kosztowych online

Elektroniczny obieg dokumentów usprawni przepływ faktur w firmie. Zdecydowanie poprawi on komfort funkcjonowania wszystkich działów w przedsiębiorstwie. Będzie zapobiegał gubieniu faktur, dokumentów oraz opóźnieniom płatności. Nasze komfortowe narzędzie – workflow faktur – zapewniamy w ramach oferowanego przez LUMINUM Systemu Zakupowego. Z nami można skutecznie wyeliminować obieg papierowych dokumentów, zapomnieć o ręcznym zbieraniu akceptacji, a zyskać usprawnione, systematyczne, bieżące zarządzanie fakturami. Przedsiębiorstwo zyska efektywniejsze funkcjonowanie dzięki naszemu systemowi do obiegu faktur. Za każdym razem elektroniczny obieg faktur kosztowych dostosowujemy do indywidualnych potrzeb firmy czy przedsiębiorstwa. Dzięki temu tworzymy model idealnie pasujący do potrzeb klienta. Obieg faktur kosztowych to nowoczesne rozwiązanie do dynamicznie rozwijających się firm, gdzie trudno już zapanować nad ilością dokumentów. Nasz system to oszczędność czasu, papieru i nerwów oraz dostęp z każdego miejsca na świecie!

Elektroniczny obieg faktur kosztowych – najlepsze rozwiązanie

Stworzony przez firmę LUMINUM system workflow do elektronicznego obiegu faktur kosztowych wyróżnia się w wielu aspektach od konkurencji. Jest to rozbudowane narzędzie, które ciągle rozwijamy i ulepszamy, dostosowując je do wymagań nowych klientów. Pracownicy Państwa firmy mają stały dostęp do Systemu Zakupowego. Gdy pojawia się zapotrzebowanie na daną usługę lub jakiś produkt, pracownik wprowadza taką informację do systemu zakupowego. Cały proces przebiega w postaci cyfrowej. Za pomocą dowolnej przeglądarki wypełnia się elektroniczny dokument zapotrzebowania zakupu.
Nasz Elektroniczny obieg dokumentów automatycznie prześle wypełnione formularze do akceptacji przełożonych. Prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny system LUMINUM poinformuje odpowiednie osoby o konieczności akceptacji zapotrzebowania, wykona to za pomocą wiadomości e-mail albo SMS. Model całego procesu akceptacji zapotrzebowania, podobnie jak i model obiegu faktur kosztowych w Państwa firmie, zawsze jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Mamy świadomość, że w każdej firmie ten proces wygląda inaczej i składa się z różnej ilości etapów. Dzięki tym udogodnieniem system jest bardzo funkcjonalny i wygodny w użytkowaniu.
Nasz zaawansowany elektroniczny obieg faktur kosztowych skutecznie przyspiesza procesy akceptacji na każdym etapie zakupowym i fakturowym. Jesteśmy przekonani, że wystarczy jeden proces zakupowy, by przekonali się Państwo, że warto mieć ten system u siebie. Proces przebiega szybciej i nie pochłania dodatkowego czasu. Ponadto elektroniczny obieg dokumentów, w tym faktur, oszczędza papier.

Funkcjonalny system zakupowy

Workflow faktur jest rozwiązaniem dla dużych i średnich firm. Dzięki nam mogą się Państwo przekonać jak system zakupowy może usprawnić działanie każdej firmy. Nigdy już nie zginą żadne dokumenty, a firma nie będzie narażona na karne odsetki. Nasz system zakupowy to wspaniałe rozwiązanie dla biznesu, które umożliwia:

• zarządzanie zakupami wszystkich pracowników,
• pełną i sprawną kontrolę nad wydatkami,
• wycofanie dokumentów papierowych,
• wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur kosztowych w firmie.

Dzięki naszemu systemowi zyskuje się pewność, że każda faktura elektroniczna zostanie poprawnie rozliczona.
Wszyscy użytkownicy systemu mają dostęp do poszczególnych informacji w zależności od uprawnień:

• pracownik – może sprawdzić, na jakim etapie jest jego zapotrzebowanie,
• przełożony – ma nieograniczony dostęp do informacji zakupowych i może śledzić wszystkie zapotrzebowania zakupów swoich pracowników, 
• dział zakupów – ma dostęp do wszystkich informacji,
• księgowość – ma dostęp do faktur czekających na uregulowanie i tych już opłaconych,
• kontrahenci – mogą uzyskać informację na jakim etapie jest ich faktura i kiedy mogą spodziewać się przelewu.

Zarządzanie fakturami oraz ich workflow z systemem LUMINUM są znacznie łatwiejsze, a także bardziej skuteczne i profesjonalne. Warto wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów – również faktur – w swojej firmie, ponieważ poprawi to jej działanie i skuteczność.

System elektronicznej faktury umożliwia eksport informacji do większości programów księgowych lub płatniczych (w tym także SAP) – wszystko dostosowujemy indywidualnie. Nasze narzędzie oferuje również generowanie raportów odnośnie zapotrzebowania w firmie, kosztów, faktur i innych aspektów wymaganych przez klienta. Jesteśmy otwarci na zmiany i rozwój systemu.

Funkcje programu

Elektroniczny obieg faktur to niezastąpione rozwiązanie, które doceniło bardzo wielu naszych klientów. Poniżej prezentujemy funkcje oferowanego przez LUMINUM Systemu Zakupowego.

Indywidualny model obiegu faktur w firmie Indywidualny model elektronicznego obiegu faktur kosztowych w firmie – nasz system elektronicznego obiegu faktur za każdym razem jest dostosowywany do indywidualnego zapotrzebowania danego przedsiębiorstwa. To nie Państwa firma dostosowuje się do obiegu, to my dostosowujemy obieg do Państwa firmy. Wszystkie elementy wchodzące w skład naszego narzędzia ustalane są z zamawiającym.
	Budowa dokumentu zakupowego faktury elektronicznej Budowa dokumentu zakupowego faktury elektronicznej – ten prosty dokument zawiera wszystkie informacje na temat określonego zamówienia oraz powiązanych z nim faktur. Niewątpliwie usprawnia i ułatwia to nawigację oraz odnajdywanie danych na temat konkretnego zamówienia.
Proces akceptacji faktur elektronicznych Proces akceptacji faktur elektronicznych – każdorazowo wszystkie wypełnione dokumenty elektroniczne kierowane są do przełożonych w celu ich akceptacji. Daje to gwarancję szybkiego i skutecznego przepływu informacji i powoduje wzrost efektywności firmy.
	Akceptacja wieloosobowa faktur elektronicznych Akceptacja wieloosobowa faktur elektronicznych – gdy jest konieczna akceptacja faktury przez kilku przełożonych, jest to możliwe w ramach procesu akceptacji wieloosobowej. Każda z osób może dokonywać akceptacji niezależnie od innych.
Łącznie faktur elektronicznych z umowami System dopuszcza możliwość łączenia faktur elektronicznych z umowami. Dołączenie faktury do dokumentu umowy w Systemie Zakupowym usprawnia proces zamawiania tych samych rzeczy. Nie ma konieczności każdorazowo składać zapotrzebowania, można do niego dodawać tylko nowe faktury.
	Repozytorium elektronicznego obiegu faktur Repozytorium elektronicznego obiegu faktur kosztowych – umożliwia sprawny i prosty dostęp do firmowych dokumentów powiązanych z zakupami. System zapewnia szybkie wyszukiwanie, ponieważ gromadzi dokumenty w jednym miejscu.
Raporty finansowe na podstawie faktur elektronicznych Raporty finansowe na podstawie faktur elektronicznych – rozszerzony moduł skierowany dla firm posiadających liczne transakcje. Umożliwia on sprawną weryfikację, co usprawnia działanie firmy, a raporty powodują zoptymalizowanie procesu workflow faktur.

Elektroniczny obieg faktur kosztowych – najlepsze rozwiązanie

Workflow faktur oraz faktury elektroniczne to nowoczesne narzędzie dla przedsiębiorców prowadzących firmę, stawiając na jej dynamiczny rozwój. To narzędzie XXI wieku. Wybierając nasz program do elektronicznego obiegu faktur kosztowych zyskuje się gwarancję usprawnienia procesów zachodzących w firmie. System opiera się na Państwa wymaganiach, dlatego obieg będzie działał zgodnie z oczekiwaniami. Co za tym idzie, będą Państwo mieli dostęp do interesujących Was informacji. Wychodzimy naprzeciw potrzebom – to my dostosujemy elektroniczny obieg dokumentów, w tym przypadku faktur, do wymogów Państwa firmy.